文/李妍燁(成功大學都市計劃學系)
成功大學的學生課外活動至今可說是蓬勃發展且類別眾多,從大一陰錯陽差加入了大學第一個社團到現在,隨著時間流逝,自己也從菜鳥社員升上幹部,又陸續參加許許多多的學生組織後,回顧這些日子發現,一個學生組織往往會面臨到的重要問題為:在成大眾多活躍的學生組織、社團當中,要如何出奇制勝,突顯出自身的特色,吸引新生的目光呢?如同企業界推陳出新的廣告手法,在大學中BBS網宣、海報張貼與紙本傳單已經如吃飯喝水一樣,就算看到了也不見得會細讀內容,廣告效益不盡理想,但學生組織畢竟人力、金錢資源有限,當了第九屆學研營的行活組副組長後,我和組內重新思索了這個問題。
一般流行於大專院校內的營隊活動,有像是讓高中生來大學的各科系營隊(化工營、材料營),又或者是社團依專長、興趣甚至是信仰而成的活動(圍棋營、園藝營、佛學營),利用大學生的無限的熱情與活力、短時間密集的工作,通常總能在原先活動設定的目標宗旨外,創造工作團隊內的強烈凝聚力。在成大最具代表性的,就是在暑假校方主辦的「學生組織領導人研習營」(簡稱為「學研營」,後文以簡稱表示)。雖說是校方主辦,但實際上已經是一個完全轉手交給學生自行號召,規劃並產出的活動,其特色在於由過去一年甫卸任的社長、系會長、等學生組織幹部參與工作人員,用他們過去一年的經驗,去安排活動、以此產出課程,教予即將上任的學弟妹。不僅有最貼近時空背景的設計,新穎大量的創意,更代表成大校內的學生活動的傳承,過去一年的學生活動即將結束,新的學年度即將到來!
走過了一到八屆,到了今天第九個年頭,學研營逐漸開放非領導幹部的參加資格,主要是希望擔任社團幹部的同學們,透過交流了解未參與學生社團活動的優秀人才們,究竟在想些什麼,做些什麼,藉此激盪出新的火花。然而可惜的是:在文憑主義盛行,網路發達的時空背景下,整體參與學生活動的氣氛低迷,就是成大自己的學生仍有大多數不知道學研營的意義與內容。為了將這個全校性的活動讓更多同學知道並參與,第九屆組長群協議後訂出在宣傳期欲達到的目標:學研營品牌化!
要讓更多人知道「學研營」這個品牌,一定要有強而有力的宣傳手法,讓人們對「學研營」這三個字產生好奇心,進而想要一探究竟。捨棄傳統的海報、傳單、動宣等手法,我們集中心力將學研營過去幾屆舉辦,讓參與過的學長姐們回娘家,同時宣告營隊對外宣傳開始的「宣傳茶會」活動擴大舉行,大致的手法為:
1. 擴大宣傳茶會的規模,有別於以往地點皆選在活動中心一樓的廣場,晚上路過的人潮並不多,這次設定於光復校區雲平大道上的廣場,是三個方向匯集的中心,開闊而引人注目。
2. 學研營宣傳茶會的目的為宣傳招生資訊,提供歷屆學員、工人一個敘舊的場合。故將上台心得分享的方式改為動態的走秀,邀請自第一屆到第八屆的學長姐身著當屆營服,象徵一路走來「傳承」的意味,最後才是第九屆工人們的造型。
3. 展示歷屆學研營品牌的沿革:圍繞著會場的是過往八屆以及第九屆的大看板,上頭記錄著各界的回顧與核心Slogan,並安排專人解說,讓路過的人可以藉由文字說明了解學研營一路走來的珍貴精神。
茶會當晚的貴賓包括成功大學學務長與課外活動指導組組長,亦有許多學長姐特地從台北回來參加,在聽到他們對我們的肯定後,不僅是自身驕傲也提升團隊內的士氣。其後配合另一項小道具:萬用小立牌(隨時更動活動資訊,並置於店家或機車上),不僅詢問度高也成為學生間議論的話題,結果一招成果豐碩,打破了歷年紀錄,更重要的是,非領導幹部的報名比例提高,顯見宣傳確實有發揮功效!
綜觀這幾年的學生活動舉行,學生組織以往的宣傳方式一來不夠創新、吸睛度不足,僅有一些本身性質吸引力強的社團才不受影響;二來沒有考慮過宣傳效益問題,每一種方式都要做的情況下,耗損大量人力、金錢卻不見得有相對回饋。在我看來,學生組織傳承固然重要,核心價值與精神必不可少,這畢竟是吸引志同道合的同學加入最重要的特點;然而另一方面,近年來普遍參與學生組織的人數降低,招生更為不易,若領導人未曾重新省視所在的組織具有的優劣勢,只循著前人脈絡做事,沒有注意時代一直在改變而因應,組織漸漸只會失去競爭力。學研營中一項可貴的資產即是「腦力激盪」,我自己曾有一個比喻:學研營就像一個魔術盒,把來自不同科系、想法思維不同的人丟進去,就能產生創意無限的火花。學長姐應鼓勵新血,在初衷不變的同時,憑著創意與縝密的執行力,才可能在學生組織中藉著有限的資源,擴大組織經營,做出好的成效!
第九屆學研營結束後輪到學弟妹們站上了各個學生組織領導人的崗位,我在許多活動中看到創意的新芽:成功大學104級新生訓練的籌備團隊,將原本中規中矩的新生訓練變成了內容豐富有趣的兩天營隊,內容涵括優秀學長姐演講、各系對抗的大地遊戲到專為新鮮人寫的營歌等,並請來學長姐為隊輔們上培訓課程,許多用心的小細節讓好多人驚嘆「原來新生訓練可以這樣辦!」創意真的沒有極限,第三屆學研營的口號《創意激發‧拓展可能》彷彿預見了學生組織新一代領導人的無限想像力,透過觀察、思考延伸出的創意實踐,慢慢的讓學生組織老品牌改頭換面,開創學生活動的新格局。 |