文/林浩崴(工程科學系校友)
前言
筆者畢業於成功大學工程科學系,現就讀於台灣大學資訊工程研究所碩士班。在台南出生長大,國立台南第一高級中學畢業後考上成大,大學時期積極參與各項活動及各學生自治組織,足跡遍佈學生會、社團聯合會、系學會聯合會。曾任第十五屆學生會學術部長、第八屆社團聯合會公關長、兩屆系學會研習營工作人員。對成功大學近年來學生自治組織的發展演進皆有些許涉獵,本文將簡介成功大學學生自治組織(學生會、社團聯合會、系學會聯合會,簡稱三會)的發展現況,以及對未來學生自治組織的走向提出一些個人看法與建議。
為什麼是成大
成功大學一直自豪於其學生自治組織的發展在台灣眾多的大專院校中名列前茅,據筆者觀察主要有三點原因:
一、三會分工完善、各司其職:學生會擔任一般學生與學校溝通的橋梁、社團聯合會統整協調所有社團的意見與學校反映、系學會聯合會為各系系學會互相溝通和分享資源的平台。三會地位平等,互相協助,一起讓成大更好。大學生除了上課與宿舍休息之外,不外乎個人、社團、系學會,無論在哪個層面上,都涵蓋在三會的範圍之內,每個人都能依其興趣找到發揮的舞台,是成大學生的幸福。
二、校方決策開放學生參與:在各級會議上,校方都會釋出學生代表的名額,讓校方的決策過程能有學生的聲音,而學生代表必須了解學生的問題,才能在會議上反應,使得學生代表經常是由三會推派。不管是三會協調人選的過程或是學生代表本身的準備,都是一個很好的學習機會。
三、學習資源及機會優先:無論是校內的活動舉辦還是校外的資源機會,成大校方都以三會為優先考量。舉例來說:中時報系與全球人壽每半年舉辦一次的GYLA高峰論壇,每校皆有校內代表處理相關報名事宜,校方會先詢問三會是否有適合人選;出國參訪或是推派代表參加營隊等等也是如此。學生在參與完活動後,須撰寫心得報告分享給其他同學,往後參與三會的日常運作時,也能應用學到的東西,讓三會不斷向上,產生良性的循環。
學生會簡介
那究竟三會是如何運作的呢?學生會與其他大專院校大同小異,行政、立法、司法三權分立。行政部門欲辦理各事項時,須先經立法部門(學生議會)同意及通過預算,若產生糾紛則交由司法部門(司法評議委員會)裁決。在歷史演進發展下,現今學生會行政部門共分八部:學術、權益、活動、公關、新聞、外務、財務、秘書。學術部舉辦藝文相關活動如演講、音樂會等;權益部統整學生意見反應校方;活動部辦理演唱會、校慶園遊會等;公關部負責對外事務及贊助;新聞部報導校內大小事與對外宣傳;外務部專職國際事務及各項交流;財務部掌管會費收支;秘書部處理行政事項。各部門分工明確,維持行政部門的日常運作。
社團聯合會簡介
社團聯合會與系學會聯合會為一般大專院校較少見的組織,成大校內社團共分六大性質:聯誼、體能、康樂、學藝、服務、綜合。聯誼性社團主要為校友會如建北會、中友會等等,主要成員為同一所高中或是同一個地區畢業的學生,由學長姐照顧初次離家念書的學弟妹;體能性社團分為體育性及武術性社團如羽球社、八級拳社等等;康樂性社團表演性質較為強烈如國標舞社、吉他社等等;學藝性社團偏向靜態如美術社、攝影社等等;服務性社團即為服務社區回饋社會如服務團、醫療服務社等等;綜合性則為較難歸類於其他五類的社團如證券研究社、機動車研究社等等。
六性質各有一主席,於下學期該性質期末會議時選出,定期召開該性質會議,會中分享各社團遇到的問題、欲反應至學校的事情、討論活動籌辦、聯絡感情等等……在六性質主席之上有正副會長,為全體社團於下學期期末社團代表大會時選舉產生。正副會長與六主席組成主席團,定期召開主席團會議討論各項事務,並將決策交由行政部門執行。行政部門分為活動、秘書、公關、財務四部門,依據部門職掌執行主席團的決議,社聯會的常設活動如期初社團擺攤、期初及期末社團代表大會等等皆由行政部門及主席團共同辦理。另外,學生第一活動中心及第二活動中心的管理委員會也屬社聯會管轄,由學生擔任主委定期召開會議,讓在其中有社團辦公室的社團反應意見。學生活動的地方讓學生自行管理,真正的落實了學生自治。
系學會聯合會簡介
系學會聯合會則由各系會長組成,成大目前有四十個系,分為九大學院:醫學、理學、工學、文學、管理、設計、電機資訊、生命科學、社會科學,各學院有一席院理事,由於工學院科系較多,故設置兩席。從十名院理事中選舉出會長,定期召開院理事會議,討論各項事務。由於系聯會與其他兩會的組織架構不同,幹部皆為本系的系會長,故筆者認為系聯會不太可能有許多的常設業務,而是較偏向溝通協調及整合資源的平台。為了有效促進各系學會間的溝通與資源合作,第十五屆系聯會於2009年上半年擬訂了部門草案,分為校務、會務、學術、跨系四大部門,由於尚在發展階段,不知其成效將如何。不管最後結果是好是壞,由學生自行發起構想、設計制度、推廣部門而從中學習,不就是學生自治組織存在的意義嗎=)
總結與建議
在成大多年,看到三會不同時期的興盛與衰敗,由於學生自治組織多數為一年任,故每屆的起伏是難以避免的。筆者認為所謂的學生自治組織,是以學生的身分學習自我管理,是容許犯錯的,重要的是能夠從錯誤中學習。使之後在踏入職場時能有更好的發展,進而回饋母校與社會。莫以一時的盛衰來看待學生自治組織,而是思考如何建立更完整的制度,讓學生自治組織擺脫人治的起伏,讓校方能夠接納學生的聲音,讓學生可以盡情的從中學習,是個必須長久努力的課題。 |